2019年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告
上海優(yōu)通供應(yīng)鏈管理有限公司努力保證報(bào)告信息的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性、 客觀性、 完整性, 力爭全面介紹公司年度履責(zé)理念、 行動(dòng)、 績效以及改進(jìn)措施。 我們希望通過發(fā)布報(bào)告等方式加強(qiáng)與利益相關(guān)方的溝通, 促進(jìn)合作; 增進(jìn)利益認(rèn)同、 情感認(rèn)同、 價(jià)值認(rèn)同, 凝聚可持續(xù)發(fā)展合力。本公司董事會(huì)及全體董事保證,本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、 誤導(dǎo)性陳 述或重大遺漏, 并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。 如無特別說明, 本報(bào)告所使用的貨幣單位均為人民幣。 一、 時(shí)間范圍 本報(bào)告是上海優(yōu)通供應(yīng)鏈管理有限公司發(fā)布的首份社會(huì)責(zé)任報(bào)告, 報(bào)告時(shí) 間范圍為 2019年1月1日至 2019年12月31日, 部分內(nèi)容超出上述范圍。 二、 組織范圍 本報(bào)告以上海優(yōu)通供應(yīng)鏈管理有限公司為主體, 不包括其控股分、 子公司。 三、 專業(yè)術(shù)語 為便于表達(dá), 本報(bào)告中“ 上海優(yōu)通” 、 “優(yōu)通” 、 “ 公司” 或“ 我們” 均指代上海優(yōu)通供應(yīng)鏈管理有限公司。 特殊情況另行說明。 四、 發(fā)布周期 上海優(yōu)通供應(yīng)鏈管理公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告為年度報(bào)告。 五、 數(shù)據(jù)說明 本報(bào)告所引用的數(shù)據(jù), 均來自于公司正式文件、 統(tǒng)計(jì)報(bào)告或公開文件。 六、 參考標(biāo)準(zhǔn) 全球報(bào)告倡議組織《GRI可持續(xù)發(fā)展報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)》 ( 簡體中文版) 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織《ISO26000社會(huì)責(zé)任指南》 聯(lián)合國全球契約十項(xiàng)原則2 中國企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告編寫指南( CASS-CSR4.0) 七、 聯(lián)絡(luò)方式 本報(bào)告以印刷版和電子版兩種形式發(fā)布, 欲獲取報(bào)告電子版, 點(diǎn)擊此處下載 。 聯(lián)系人: 高琴忠 地址: 上海市閔行區(qū)都會(huì)路2338弄15棟4樓 電話: 18917583976 郵箱: utsc@utscchina.com
社會(huì)責(zé)任保障體系
優(yōu)通以完善的社會(huì)責(zé)任管理模型和社會(huì)責(zé)任組織架構(gòu), 結(jié)合公司自身管理實(shí)際,成立社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)和以社會(huì)責(zé)任工作組的組織架構(gòu), 為公司自上而下全面履行社會(huì)責(zé)任提供強(qiáng)有力的組織保障。
1.社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)
優(yōu)通統(tǒng)領(lǐng)全局、指導(dǎo)公司社會(huì)責(zé)任管理工作,主要職責(zé)包括:
(1)負(fù)責(zé)公司整體社會(huì)責(zé)任管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策;
(2)審議、批準(zhǔn)公司社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)、年度計(jì)劃以及重大項(xiàng)目;
(3)審核、批準(zhǔn)公司年度社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目整體預(yù)算;
(4)審議、批準(zhǔn)公司社會(huì)責(zé)任管理相關(guān)政策及制度;
(5)審議、批準(zhǔn)公司年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告;
(6)審議、決策公司社會(huì)責(zé)任管理的其他重大事項(xiàng)。
2.社會(huì)責(zé)任工作組
主要職責(zé)包括:
(1)負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任體系建設(shè)及整體社會(huì)責(zé)任管理工作;
(2)負(fù)責(zé)組織制定公司社會(huì)責(zé)任管理相關(guān)政策和制度;
(3)負(fù)責(zé)組織制定公司社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)、年度計(jì)劃及重大項(xiàng)目;
(4)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、推進(jìn)、監(jiān)督公司所屬各部門的社會(huì)責(zé)任工作,對(duì)口指導(dǎo)各部門履行社會(huì)責(zé)任管理職責(zé);
(5)負(fù)責(zé)及跟蹤監(jiān)管公司所屬各部門社會(huì)責(zé)任計(jì)劃、目標(biāo)和重大項(xiàng)目完成情況,并根據(jù)需要提出調(diào)整建議;
(6)負(fù)責(zé)組織編制公司年度社會(huì)責(zé)任推進(jìn)工作并進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
(7)負(fù)責(zé)組織公司年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告編制與發(fā)布工作;
(8)負(fù)責(zé)與公司利益相關(guān)方的日常溝通與聯(lián)絡(luò)。
3.公司環(huán)境管理小組
明確環(huán)境管理體系要求(環(huán)境方針、環(huán)境管理),以保證按規(guī)定建立、實(shí)施與保持環(huán)境管理體系,向總經(jīng)理匯報(bào)環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況以供評(píng)審,為環(huán)境管理體系的改進(jìn)提供依據(jù)。主要職責(zé)包括:
(1)確認(rèn)公司制定的重要環(huán)境因素是否符合實(shí)際情況;
(2)組織環(huán)境管理委員審核公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案;
(3)撰寫環(huán)境手冊(cè)和審批要領(lǐng)類文件;
(4)組織實(shí)施內(nèi)部環(huán)境審核,并撰寫環(huán)境管理體系實(shí)際運(yùn)行狀況之見解報(bào)告;
(5)確保整個(gè)環(huán)境體系正常有效地運(yùn)行;
(6)協(xié)調(diào)體系運(yùn)行過程中的矛盾。
4.勞工實(shí)踐和人權(quán)管理小組
主要職責(zé)包括:
(1)確保勞工實(shí)踐與人權(quán)管理系統(tǒng)的建立、實(shí)施和保持。
(2)向總經(jīng)理匯報(bào)勞工實(shí)踐與人權(quán)管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況以供評(píng)審,包括改進(jìn)的建議。
(3)審批公司的勞工實(shí)踐與人權(quán)手冊(cè)和勞工實(shí)踐與人權(quán)政策。
(4)核準(zhǔn)公司的勞工實(shí)踐與人權(quán)目標(biāo)、指標(biāo)和勞工實(shí)踐與人權(quán)管理方案。
(5)組織管理評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)勞工實(shí)踐與人權(quán)管理風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)合規(guī)管理小組
主要職責(zé)包括:
(1)收集并整理國內(nèi)外法律法規(guī)、政策倡議等有關(guān)企業(yè)合規(guī)運(yùn)營的要求,以預(yù)估、防范企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
(2)起草、參與并制定企業(yè)合規(guī)制度、商業(yè)道德規(guī)范等制度建設(shè),保證企業(yè)公平合規(guī)運(yùn)營;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)合規(guī)方面的違規(guī)進(jìn)行追蹤,進(jìn)行合規(guī)管理績效考核與問責(zé);
(4)培育合規(guī)文化,在企業(yè)樹立“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”“合規(guī)人人有責(zé)”的理念;
(5)構(gòu)建科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)防教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(6)撰寫合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
利益相關(guān)方參與
利益相關(guān)方參與是本公司可持續(xù)發(fā)展工作的重中之重。我們建立了利益相關(guān)方參與流程將這項(xiàng)工作加以固化,以落實(shí)到公司運(yùn)營中去,發(fā)揮更大的價(jià)值。通過開展利益相關(guān)方溝通,可以向各利益相關(guān)方展現(xiàn)本公司的可持續(xù)發(fā) 展態(tài)度、努力和績效,并展現(xiàn)出對(duì)利益相關(guān)方聲音的尊重,并將之運(yùn)用到日常管理中,驅(qū)動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
社會(huì)責(zé)任實(shí)質(zhì)性議題
為了全面識(shí)別利益相關(guān)方關(guān)注的議題,本公司對(duì)利益相關(guān)方進(jìn)行了調(diào)查,范圍涵蓋客戶、員工、供應(yīng)商、客戶、政府及非政府組織等。議題的收集通過現(xiàn)場(chǎng)訪談、電話訪談、調(diào)查問卷等方式開展。
我們從兩個(gè)維度進(jìn)行議題的優(yōu)先度排序:利益相關(guān)方的關(guān)注度(縱向優(yōu)先度)和對(duì)本公司的影響(橫向優(yōu)先度)。通過對(duì)利益相關(guān)方調(diào)查結(jié)果的綜合排序,確定出縱向優(yōu)先度;通過對(duì)可持續(xù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)分析、管理體系、戰(zhàn)略目標(biāo)等
進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定出橫向優(yōu)先度。針對(duì)實(shí)質(zhì)性議題,在本報(bào)告中進(jìn)行一一回應(yīng)。
社會(huì)責(zé)任溝通
我們建立了暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制:
● 在公司官網(wǎng)建立社會(huì)責(zé)任專欄,并及時(shí)更新;
● 開展社會(huì)責(zé)任培訓(xùn)和交流會(huì)議。
企業(yè)外部的責(zé)任溝通機(jī)制有:
● 公司重大項(xiàng)目提前公布,征集利益相關(guān)方意見;
● 積極參加國內(nèi)外社會(huì)責(zé)任論壇、會(huì)議,并參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。